Managementul productiei pe baza de proiect

Pe masura ce potentialul client devine interesat de produsele tale, il poti converti intr-o oportunitate de vanzare. In cazul de fata, oportunitatea va fi de tip proiect, urmand a purta aceasta caracteristica pe tot parcursul fluxului de lucru.

In aceasta etapa vei strange toate specificatiile tehnice si le vei atasa in sistem pentru a putea face o oferta de pret.

Pe masura ce vanzarea avanseaza, oportunitatea va trece prin diverse etape prestabilite, precum: negociere, dezvoltare, contract.

Continuand negocierile anterioare, vanzatorul va genera o oferta, pe structura careia se va putea genera ulterior proiectul.

Sunt stabilite etapele proiectului, perioadele de timp in care se vor desfasura si activitatile din fiecare (aprovizionare, productie, livrare, instalare, training, mentenanta etc).

Pentru fiecare etapa sau task din proiect se vor calcula automat bugete de venituri si cheltuieli, oferind vizibilitate asupra profitabilitatii. Dupa ce se dovedeste ca oferta va fi profitabila, se va trimite clientului potential.

Pe masura ce discutiile avanseaza, oferta poate suferi diverse modificari – de pret, cantitate, perioade etc. Managerii au vizibilitate completa si primesc notificari cand apare orice modificare in procesul de negociere si pot aproba sau interveni in cazul in care este nevoie.

Odata ce oferta a fost acceptata si oportunitatea a fost transformata in proiect, incepe procesul de planificare a acestuia. SeniorXRP ofera posibilitatea de a crea un proiect nou de la zero sau automat, pe baza ofertei de proiect finale.

Se stabilesc detalii generale, se pot face setari de vizibilitate si acces, se aloca taskuri fiecarui angajat si se aleg echipamentele si utilajele ce urmeaza sa fie folosite.

Fiecarui task din proiect ii sunt alocate etape, bugete si le sunt calculate costurile, veniturile si gradul de profitabilitate.

Inainte de intrarea in etapa propriu-zisa de productie, proiectul va fi aprobat, respins sau supus unor modificari.

Datorita faptului ca platforma SeniorXRP permite tuturor departamentelor din companie sa aiba acces in timp real la toate informatiile, in aceasta etapa pot fi implicate toate departamentele: financiar-contabil, productie, logistica, vanzari etc.

Dupa ce au fost primite toate aprobarile, fluxul operational continua: fiecarei etape a proiectului ii vor fi asociate comenzi de vanzare si apoi ulterior comenzi de productie, ce vor putea fi urmarite in timp real.

Vanzatorul va genera comenzi de vanzare direct din oferta din proiect, avand posibilitatea sa modifice sau sa adauge comenzi noi cat timp proiectul este deschis.

Toate politicile comerciale stabilite vor fi preluate automat si calculate, inclusiv discounturile, setarile de livrare, taxele etc. In momentul generarii comenzii de vanzare, vor fi rezervate direct toate materialele din depozit si vor fi generate automat liste de picking.

Mai departe, toate departamentele care urmeaza sa fie implicate in fluxul de lucru vor primi automat notificari referitor la toate modificarile intervenite in proces sau in taskuri. Pot primi notificari si angajatii din fabrica, pe dispozitivele mobile.

Din comanda de vanzare se va genera comanda de productie care va fi trimisa la fabrica. Comanda de productie contine toate informatiile cu privire la costuri, retete si etape de productie, permitand astfel urmarirea intregului proces de productie.

Inginerii si operatorii din fabrica vor primi pe dispozitivele mobile, pe langa comenzile de productie detalii tehnice, scheme, instructiuni si recomandari referitoare la produsele ce urmeaza sa fie fabricate.

Supervizorii si managerii vor putea urmari progresul fiecarei etape din proiect in timp real, aplicatia mobila SeniorXRP permitand angajatilor sa trimita oricand date, direct din fabrica.

Inainte de a intra efectiv in productie, comanda trebuie planificata, in functie disponibilitatea resurselor: utilaje, oameni, materii prime.

Planificatorul decide detaliile productiei si daca sunt necesare achizitii, transferuri si productie de materii prime, semifabricate sau subansambluri.

Acesta revizuieste si executa intregul plan de materiale in timp real direct din forma de planificare a necesarului de materiale (MRP), care afiseaza toate activitatile, comenzile, cerintele, stocurile si recomandarile pentru un produs sau subansamblu.

In cazul in care materialele sau subansamblurile necesare pentru productie nu sunt in stoc, planificatorul va crea comenzi de aprovizionare sau de transfer.

Comenzile pot fi generate atat manual cat si automat, conform sabloanelor setate sau necesarelor calculate direct de catre sistem. Ele pot fi trimise automat catre toate locatiile de depozitare ale companiei si catre furnizorii companiei, in cazul in care trebuie achizitionate resurse.

Dupa caz, pot fi setate notificari de aprobari pe baza de roluri, ajutand la eliminarea erorii umane in cazul operarii manuale.

Dupa ce comanda a intrat in productie, cu functionalitatea de scanare de pe dispozitive mobile din SeniorXRP, inginerii si sefii de echipa au trasabilitate completa asupra resurselor si proceselor.

Supervizorii au vizibilitate completa asupra modului in care decurg operatiunile din fabrica si pot face ajustari in timp real, fie ca vine vorba de materiale, utilaje sau manopera, fiecare activitate putand fi pontata prin scanare sau introducere manuala intr-un dispozitiv mobil.

Tot prin scanare se inregistreaza produsul finit care va fi dus in depozit si odata cu acest pas este inchisa comanda de productie.

Din comanda de vanzare se va genera factura, iar prin intermediul portalului B2B clientul va fi notificat ca produsul lui este pregatit de livrare. Dupa ce produsul este trimis in livrare, poate fi urmarit in timp real atat de catre producator cat si de catre client.

Tot prin intermediul portalului, clientul va putea sa plaseze comenzi de service si poate incheia chiar si un contract de mentananta recurenta.

Pentru cazurile in care produsele trebuie instalate la client (de exemplu, echipamente industriale), echipele de montaj pot fi trimise, urmarite si gestionate cu usurinta prin functionalitatile sistemului.

Odata ce toate produsele au fost fabricate, livrate si instalate, daca a fost cazul, proiectul va fi marcat ca fiind finalizat. Ulterior, pentru acelasi client, pot fi deschise proiecte de mentenanta, suport sau proiecte noi de productie.

Managerii pot urmari profitabilitatea tuturor proiectelor, atat la nivel global cat si pentru fiecare faza a proiectelor. Rapoartele de bilant din SeniorXRP iti permit sa vezi ce operatiuni, produse, taskuri sau etape au fost mai profitabile, cum au evoluat fata de ce a fost previzionat si care au fost totalurile la finalul proiectului.

De asemenea, costurile din mai multe serii de productie pot fi gestionate agregat, pentru a permite calculul profitabilitatii pentru contracte si operatiuni de dimensiuni mari, pe termen mai lung.

Ulterior, rapoartele pot fi trimise catre orice departament sau partener este nevoie pentru a gasi solutii de imbunatatire pe viitor.

Platforma SeniorXRP este una modulara, astfel ca poate fi customizata pentru nevoile fiecarui producator, oricat de complexa ar fi activitatea acestuia.

Pe de alta parte, fiind extrem de scalabil, SeniorXRP le permite sa porneasca doar cu modulele de baza si sa adauge functionalitati pe masura ce isi doresc sa automatizeze toate ariile afacerii.

In cazul produselor complexe sau noi, SeniorXRP ofera posibilitatea de a se integra cu orice software de proiectare, simplificand semnificativ munca inginerilor.

De asemenea, fiind o platforma Open API, solutia se poate integra cu toate solutiile din portofoliul Senior Software sau cu orice alt sistem informatic.