ERP este un acronim pentru Enterprise Resource Planning care, in traducere, inseamna Planificarea Resurselor Intreprinderii.

Ce este un ERP?

Un ERP este un sistem software folosit pentru managementul integrat al operatiunilor de zi cu zi dintr-o organizatie precum achizitii, vanzari, contabilitate, productie, management proiecte sau chiar operatiuni din lantul logistic.

Un software ERP functioneaza ca o platforma informatica unica in care sunt gestionate, automatizate, monitorizate si controlate toate aceste procese si activitati de business.

O solutie ERP este un instrument de management necesar si potrivit pentru orice companie, indiferent de domeniul de activitate al acesteia: productie, distributie, servicii, constructii, retail sau e-commerce.

Ce face un ERP?

Un sistem de tip ERP organizeaza procesele si activitatile de business, ofera acces centralizat la datele organizatiei si stabileste o stransa legatura intre informatiile cheie dintr-o companie, utilizatori si alte aplicatii software.

Un soft ERP permite culegerea datelor, fie manual prin introducerea acestora de catre operatori (scanare sau tastare), fie automat, prin transfer sau import din alte baze de date. Mai departe, are loc validarea, prelucrarea si procesarea datelor, sistemul facilitand automatizarea unei game largi de activitati si eficientizarea fluxurilor de lucru.

Care sunt functionalitatile principale ale unui ERP?

  • Gestioneaza integrat toate componentele afacerii – baza de date comuna
  • Automatizeaza sarcinile manuale repetitive
  • Faciliteaza definirea fluxurilor de lucru si monitorizeaza operatiunile si resursele implicate
  • Permite setarea de restrictii si alerte in functie de criteriile stabilite de catre utilizator
  • Organizeaza si urmareste procesele din companie, planifica resursele
  • Genereaza o gama variata de documente financiar-contabile: facturi, note contabile etc.
  • Colecteaza, stocheaza, proceseaza si centralizeaza date/informatii utile pentru organizatie
  • Ofera acces securizat la orice informatie de business
  • Permite definirea de nivele de acces in functie de rolurile stabilite intern
  • Gestioneaza toate operatiunile financiare ale companiei
  • Faciliteaza stabilirea si urmarirea bugetelor de venituri si cheltuieli
  • Gestioneaza procesele de mentenanta, vanzari, aprovizionare etc.
  • Gestioneaza si automatizeaza procesele de productie
  • Genereaza rapoarte pentru diferite departamente sau componente de business

Care sunt beneficiile pe care le ofera un ERP?

  • Creste viteza de lucru
  • Creste productivitatea angajatilor
  • Asigura trasabilitatea operatiunilor
  • Creste acuratetea datelor din companie
  • Reduce timpii de prelucrare a datelor
  • Imbunatateste timpii de procesare si livrare a comenzilor
  • Imbunatateste colaborarea interdepartamentala
  • Scade costurile si riscurile economice
  • Automatizeaza activitatile manuale repetitive
  • Creste transparenta asupra informatiilor (produse/stocuri/preturi/clienti/furnizori etc.)
  • Imbunatateste relatiile cu clientii / partenerii / furnizorii
  • Reduce numarul de erori umane
  • Imbunatateste cash flow-ul
  • Creste vizibilitatea si controlul asupra afacerii
  • Imbunatateste procesul decizional

Structura unui sistem ERP

Un ERP software are o structura modulara, companiile avand posibilitatea sa porneasca de la functionalitati ce acopera fluxurile de baza, pentru ca ulterior sa treaca la operatiuni cu un grad de complexitate ridicat, toate modulele fiind conectate intre ele. Asadar, la modulele de baza se pot adauga module suplimentare, in functie de caracteristicile industriei, dar si de nevoile si specificul fiecarui business in parte.

Toate modulele dintr-un sistem ERP sunt integrate, accesibile printr-o platfoma unica, determinand un flux continuu de informatii si facilitand conexiunea dintre oameni, departamente si sisteme.

Programele ERP includ tehnologii intuitive si sunt scalabile, ceea ce le permite sa creasca odata cu afacerea si sa gestioneze cu aceeasi performanta atat fluxuri simple, cat si fluxuri mai complexe de business.

Un instrument ERP performant gestioneaza cu usurinta volume mari de date si suporta un numar mare de utilizatori care lucreaza simultan in aplicatie.

Mobilitatea, un avantaj al solutiilor ERP

Fiind accesibile din browser si chiar de pe dispozitive mobile, softurile ERP moderne permit accesarea informatiilor de business oricand si de oriunde. O aplicatie mobila ERP le ofera angajatilor de pe teren acces la date despre clienti, stocuri, preturi, documente si taskuri. Acestia isi pot astfel organiza mai bine activitatea zilnica si pot fi mai productivi.

XRP – mai mult decat un sistem ERP

SeniorXRP (Extended Resource Planning, de la Senior Software) este un sistem de tip ERP care gestioneaza si interconecteaza cicluri mai lungi si mai complexe de business si ofera companiilor posibilitati nelimitate de dezvoltare.

Platforma SeniorXRP este conceputa sa simplifice si sa imbunatateasca fluxurile de lucru, de la prima interactiune cu potentialul client si pana la livrarea produselor/serviciilor, crescand astfel si procentul de transformare a cererilor in oportunitati castigate.

Acest tip de ERP permite integrarea facila cu alte aplicatii specializate utilizate de catre companii, cum ar fi softurile de proiectare. Mai mult decat atat, sistemul include optiuni extinse de customizare si o flexibilitate crescuta in operare. Pot fi dezvoltate noi functionalitati sau fluxuri de lucru si se pot realiza configurari care sa corespunda particularitatilor afacerii si sa accelereze evolutia acesteia.