De ce sa alegi functionalitatile pentru
rabaturi si discounturi off-invoice?

Cu extensia Rabaturi si functionalitatea Discounturi Off-Invoice pentru SeniorXRP poti crea si gestiona programe de rabat pentru partenerii companiei si sa oferi discounturi direct pe factura.

Poti, de asemenea, sa setezi, calculezi, raportezi si generezi memo-uri pentru acestea. Toate sumele sunt calculate pentru fiecare partener in parte si sunt incluse in fisele acestora.

  • Despre rabaturi

Conceptul de a oferi un rabat este, la prima vedere, unul destul de simplu: discountul va fi oferit doar in momentul in care conditiile de acordare au fost indeplinite.

Fara un sistem ERP, rabaturile sunt greu de monitorizat, analizat si gestionat. Cu SeniorXRP, poti asocia rabaturi pe tipuri de articol, pe perioade prestabilite si in functie de istoricul clientilor. De asemenea, in cazurile in care apar modificari (preturi de lista, facturi etc), operatorii responsabili sunt anuntati si pot opera schimbarile si in discounturile oferite.

Oferind un rabat, practic se defineste un discount ce va fi oferit undeva in viitor – fara o solutie software eficienta, un rabat aduce multa munca administrativa.

  • Despre discounturile off-invoice

Discounturile off-invoice sunt oferite clientului in momentul in care se ating anumite praguri de cantitati de produse comandate, de regula agreate inainte. Discounturile se acorda ulterior, pe factura separata, cu posibilitatea de a vizualiza tranzactiile sursa pentru care au fost acordate.

De multe ori, producatorii sau distribuitorii ofera comerciantilor astfel de discounturi, care sunt oferite mai departe clientului final.

Care sunt beneficiile?

Control si vizibilitate
Toate departamentele implicate primesc notificari referitoare la plati, scadente, intarzieri, modificari etc.
Raportare
Generezi rapoarte pentru rabaturile si discounturile din trecut pentru a lua decizii mai bune pe viitor.
Automatizare
Tranzactiile sunt calculate automat in functie de parametrii stabiliti si documentele sunt generate automat.
Eliminare erori umane
Automatizezi majoritatea proceselor operationale repetitive si implementezi fluxuri de lucru coerente, insotite de alerte si aprobari.

Functionalitati cheie pentru
Rabaturi si Discounturi Off-Invoice

Definire clienti, articole si perioade eligibile pentru rabaturi sau discounturi
Stabilire valori rabat si discount in functie de cantitatile vandute
Automatizare calcule si generare tranzactii, bazate pe programari definite
Revizuire si modificare valori rabaturi si discounturi
Generare de rapoarte pentru tranzactii dupa clienti, articole, perioade, furnizori etc

Intr-un program de rabaturi, SeniorXRP iti permite sa setezi:

  • Clienti eligibili: pentru fiecare client eligibil pot fi create diferite programe de rabat.
  • Date de inceput si sfarsit: sumele oferite ca rabat sunt calculate numai in perioadele de eligibilitate prestabilite.
  • Valori: se pot stabili valori pentru fiecare program iar fiecare proiect poate avea mai multe valori in functie de cantitatile vandute.

Valoarea rabaturilor se calculeaza in procesul de eliberare a facturilor:

  • Generare facturi client: odata ce este generata factura de vanzare pentru client, se va genera o fisa a programului de rabat, unde vor fi calculate automat toate datele necesare.

Fisele programelor de rabat:

  • Revizuire si modificare valori rabat: valorile pot fi modificate inaintea rambursarii acestora catre client, fiind generate documente aditionale, atasate facturii.
  • Facturi creante: pentru fiecare tranzactie din fisele clientilor sunt generate automat facturi de creante.

Vezi cum se potriveste SeniorXRP modelului tau de business!

Alege solutia care acopera cu succes nevoile oamenilor din toate departamentele,
de la resurse umane si financiar pana la achizitii, vanzari, B2B, sau logistica.